Protezione Dati - GDPR

Beijer Ref AB si impegna a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali e quali diritti e opzioni hai a tale riguardo.

Chi è responsabile dei tuoi dati personali?

Beijer Ref AB è responsabile dei tuoi dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

I dati personali che raccogliamo possono includere:

• Informazioni di contatto, come nome, qualifica lavorativa, indirizzo postale, compreso il tuo indirizzo di casa, dove ci hai fornito, indirizzo aziendale, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;
• Dati di pagamento, come i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, inclusi i numeri di carte di credito / debito, i codici di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate;
• Ulteriori informazioni aziendali necessariamente elaborate in una transazione commerciale, progetto o rapporto contrattuale con il cliente con Beijer Ref AB o fornite volontariamente dall'utente, ad es. in un processo di selezione come istruzioni fornite, pagamenti effettuati, richieste e progetti;
• La tua password per il sito web Beijer Ref AB o altre piattaforme o servizi protetti da password, se ne hai uno;
• Informazioni raccolte da risorse pubblicamente disponibili, banche dati sull'integrità e agenzie di credito;
• Se legalmente richiesto a fini di conformità, informazioni su contenziosi rilevanti e significativi o altri procedimenti legali contro di te o una terza parte correlata a te e interazione con te che potrebbe essere rilevante ai fini antitrust;
• Categorie speciali di dati personali. In relazione alla registrazione e alla fornitura dell'accesso a un evento o seminario, potremmo chiedere informazioni sulla tua salute allo scopo di identificare ed essere rispettoso di eventuali disabilità o esigenze dietetiche speciali che potresti avere. Qualsiasi utilizzo di tali informazioni è basato sul tuo consenso. Se non fornite tali informazioni su disabilità o esigenze dietetiche speciali, non saremo in grado di prendere le rispettive precauzioni;
• Altri dati personali riguardanti le tue preferenze laddove siano rilevanti per le vendite e i servizi che forniamo; e / o
• Dettagli delle vostre visite presso le nostre sedi.

Di volta in volta, possono includere dati personali sulla tua appartenenza a un'associazione o sindacato professionale o di categoria, dati personali sulla salute, dettagli sulle preferenze alimentari se pertinenti agli eventi a cui ti invitiamo e dettagli di eventuali precedenti penali che potresti avere.

Come raccogliamo i tuoi dati personali?

Potremmo raccogliere dati personali su di te in una serie di circostanze, tra cui

• Quando voi o la vostra organizzazione cercate informazioni o consigli da noi o utilizzate servizi on-line;
• Quando voi o la vostra organizzazione navigate, fate una richiesta o interagite in altro modo sul nostro sito web;
• Quando ti candidi per un lavoro o una posizione aperta all'interno della nostra azienda;
• Quando voi o la vostra organizzazione vi offrite di fornirci o fornirci servizi.
• Quando partecipi a un seminario o a un altro evento Beijer Ref AB o ti iscrivi per ricevere dati personali da noi, inclusa la formazione; o

In alcune circostanze, raccogliamo dati personali su di te da una fonte di terze parti. Ad esempio, potremmo raccogliere dati personali dalla tua organizzazione, altre organizzazioni con cui intrattieni rapporti, agenzie governative, un'agenzia di segnalazione del credito, un fornitore di informazioni o di servizi o da un registro disponibile al pubblico.

Hai l'obbligo di fornire dati personali?

Come principio generale, ci fornirai i tuoi dati personali in modo del tutto volontario; generalmente non ci sono effetti dannosi per te se scegli di non acconsentire o di fornire dati personali. Tuttavia, ci sono circostanze in cui Beijer Ref AB non può agire senza alcuni dei tuoi dati personali, ad esempio perché questi dati personali sono necessari per elaborare le tue istruzioni o ordini e consegne, fornirti l'accesso a un'offerta web o newsletter o elaborare il tuo informazioni in un processo di selezione o per eseguire uno screening di conformità richiesto dalla legge. In questi casi, purtroppo non sarà possibile per noi fornirti ciò che richiedi senza i dati personali pertinenti e ti informeremo di conseguenza.

Per quali finalità utilizzeremo i tuoi dati?

Possiamo utilizzare i tuoi dati personali solo per i seguenti scopi ("Finalità consentite"):

• Fornire vendita di beni o altri servizi o cose che potresti aver richiesto, inclusi servizi o soluzioni in linea come indicato o richiesto da te o dalla tua organizzazione;
• Gestire e amministrare il rapporto commerciale vostro o della vostra organizzazione con Beijer Ref AB, inclusi l'elaborazione dei pagamenti, la contabilità, l'audit, la fatturazione e l'incasso, i servizi di supporto;
• Conformità con i nostri obblighi legali (come obblighi di tenuta dei registri), controllo della conformità o obblighi di registrazione (ad esempio leggi sull'esportazione, leggi sulle sanzioni commerciali e sull'embargo, per l'antiriciclaggio, il controllo finanziario e del credito e per scopi di prevenzione e rilevamento di frodi e crimini) che possono includere controlli automatici dei tuoi dati di contatto o altre informazioni che fornisci sulla tua identità rispetto agli elenchi di parti sanzionate applicabili e contattarti per confermare la tua identità in caso di una potenziale corrispondenza o registrazione dell'interazione con te che potrebbe essere rilevante ai fini della conformità;
• Per analizzare e migliorare i nostri servizi e comunicazioni all'utente;
• Proteggere la sicurezza e gestire l'accesso ai nostri locali, sistemi IT e di comunicazione, piattaforme online, siti web e altri sistemi, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dolose;
• Per scopi assicurativi;
• Per monitorare e valutare la conformità con le nostre politiche e standard;
• Per ottemperare ai nostri obblighi e richieste legali e regolamentari, inclusa la segnalazione e / o la verifica da parte di organismi di regolamentazione nazionali e internazionali;
• Per ottemperare agli ordini del tribunale ed esercitare e / o difendere i nostri diritti legali; e
• Per qualsiasi scopo correlato e / o accessorio a uno dei suddetti o qualsiasi altro scopo per il quale i dati personali ci sono stati forniti.

Laddove tu ci abbia fornito espressamente il tuo consenso, potremmo trattare i tuoi dati personali anche per le seguenti finalità:

• Comunicare con te attraverso i canali che hai approvato per tenerti aggiornato sugli ultimi sviluppi del settore, annunci e altre informazioni su prodotti, tecnologie e servizi Beijer Ref AB (inclusi, newsletter e altre informazioni) e corsi di formazione, eventi e progetti di Beijer Ref AB;
• Sondaggi sui clienti, campagne di marketing, analisi di mercato, lotterie, concorsi o altre attività o eventi promozionali; o
• Raccolta di informazioni sulle tue preferenze per creare un profilo utente per personalizzare e promuovere la qualità della nostra comunicazione e interazione con te (ad esempio, tramite monitoraggio della newsletter o analisi del sito web).

Per quanto riguarda la comunicazione relativa al marketing, ti forniremo, ove legalmente richiesto, tali informazioni solo dopo che avrai accettato di partecipare e ti forniremo l'opportunità di rinunciare in qualsiasi momento se non desideri ricevere ulteriori comunicazioni relative al marketing da parte nostra. Non useremo i tuoi dati personali per prendere decisioni automatizzate che ti riguardano o per creare profili diversi da quelli sopra descritti.

A seconda di quale delle Finalità consentite di cui sopra utilizziamo i tuoi dati personali, possiamo trattare i tuoi dati personali per uno o più dei seguenti motivi legali:

• Perché l'elaborazione è necessaria per l'esecuzione di istruzioni di un cliente o fornitore o altro contratto con te o la tua organizzazione;
• Per adempiere ai nostri obblighi legali (ad es. Per conservare registri pensionistici o registri a fini fiscali); o
• Perché il trattamento è necessario per finalità del nostro legittimo interesse o per quelle di terzi destinatari che ricevono i tuoi dati personali, a condizione che tali interessi non limitino i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali.

Inoltre, il trattamento può essere basato sul tuo consenso laddove tu ce lo abbia espressamente fornito.

Con chi condivideremo i tuoi dati personali?

Potremmo condividere i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• Potremmo condividere i tuoi dati personali tra le Entità di riferimento di Beijer Ref su base confidenziale ove richiesto allo scopo di fornire consulenza legale o altri prodotti o servizi e per scopi amministrativi, di fatturazione e altri scopi commerciali. Un elenco dei paesi in cui si trovano le entità di Beijer Ref è disponibile sul nostro sito web beijeref.com;
• Potremmo divulgare i tuoi dati personali a partner esterni per eseguire attività per nostro conto, come fornire servizi IT o supportare con marketing e selezione, gestione di comunicati stampa, analisi dei dati o statistiche.
• Potremmo divulgare i tuoi dati di contatto in via confidenziale a terzi allo scopo di raccogliere il tuo feedback sulla fornitura di servizi di Beijer Ref AB, per aiutarci a misurare le nostre prestazioni e per migliorare e promuovere i nostri servizi;
• Potremmo condividere i dati personali dell'utente con società che forniscono servizi per il controllo del riciclaggio di denaro, riduzione del rischio di credito e altri scopi di prevenzione di frodi e crimini e società che forniscono servizi simili, inclusi istituti finanziari, agenzie di riferimento del credito e organismi di regolamentazione con cui tali dati personali vengono condivisi;
• Possiamo condividere i tuoi dati personali con qualsiasi terza parte a cui assegniamo o noviamo uno qualsiasi dei nostri diritti o obblighi;
• Potremmo condividere i tuoi dati personali con terze parti, ad esempio tribunali, autorità di contrasto, autorità di regolamentazione o avvocati o altre parti laddove sia ragionevolmente necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di un reclamo legale o equo, o ai fini di un riservato processo alternativo di risoluzione delle controversie;
• Possiamo anche istruire fornitori di servizi all'interno o all'esterno di Beijer Ref AB, a livello nazionale o all'estero, ad es. centri di servizi condivisi, per elaborare i dati personali per le Finalità consentite per nostro conto e solo in conformità con le nostre istruzioni. Beijer Ref AB manterrà il controllo e rimarrà pienamente responsabile per i tuoi dati personali e utilizzerà le misure di salvaguardia appropriate come richiesto dalla legge applicabile per garantire l'integrità e la sicurezza dei tuoi dati personali quando coinvolge tali fornitori di servizi;
• WPotremmo anche utilizzare dati personali aggregati e statistiche allo scopo di monitorare l'utilizzo del sito Web al fine di aiutarci a sviluppare il nostro sito Web ei nostri servizi.

In caso contrario, divulgheremo i tuoi dati personali solo quando ci incarichi o ci dai il permesso, quando ci viene richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili o dalla richiesta giudiziaria o ufficiale di farlo, o come richiesto per indagare su attività fraudolente o criminali effettive o sospette.

Dati personali di altre persone che ci fornisci

Se ci fornisci dati personali su qualcun altro (come uno dei tuoi direttori o dipendenti, o qualcuno con cui hai rapporti d'affari) devi assicurarti di avere il diritto di rivelarci tali dati personali e che, senza che noi compiamo alcun ulteriore passaggio, possiamo raccogliere, utilizzare e divulgare tali dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy. In particolare, è necessario assicurarsi che la persona interessata sia a conoscenza delle varie questioni dettagliate nella presente Informativa sulla privacy, poiché tali questioni riguardano quella persona, inclusa la nostra identità, come contattarci, i nostri scopi di raccolta, le nostre pratiche di divulgazione dei dati personali (inclusi divulgazione a destinatari esteri), il diritto dell'individuo di ottenere l'accesso ai dati personali e di presentare reclami sul trattamento dei dati personali e le conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati personali (come la nostra incapacità di fornire servizi).

Mantenere al sicuro i dati personali su di te

Adotteremo misure tecniche e organizzative adeguate per mantenere i tuoi dati personali riservati e protetti in conformità con le nostre procedure interne che riguardano l'archiviazione, la divulgazione e l'accesso ai dati personali. I dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi tecnologici di dati personali, quelli dei nostri appaltatori o in archivi cartacei.

Trasferimento dei dati personali all'estero

Beijer Ref AB fa parte di un gruppo aziendale attivo a livello globale, il gruppo Beijer Ref. Potremmo trasferire i tuoi dati personali all'estero se richiesto per le Finalità Consentite come sopra descritte. Ciò può includere paesi che non forniscono lo stesso livello di protezione delle leggi del tuo paese di origine (ad esempio, le leggi all'interno dello Spazio economico europeo o in Australia). Garantiremo che tali trasferimenti internazionali siano soggetti a garanzie appropriate o adeguate come richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 o da altre leggi pertinenti. Ciò include l'adesione alle clausole contrattuali standard dell'UE che sono disponibili qui.

Aggiornamento dei dati personali su di te

Se uno qualsiasi dei dati personali che ci hai fornito cambia, ad esempio se cambi il tuo indirizzo e-mail o se desideri annullare qualsiasi richiesta che ci hai fatto, o se ti accorgi che abbiamo dati personali inesatti su di te, comunicacelo inviando un'e-mail a carrier@beijerref.com . Non saremo responsabili per eventuali perdite derivanti da Dati personali inesatti, non autentici, difettosi o incompleti che ci fornisci.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I vostri dati personali saranno cancellati quando non sono più ragionevolmente richiesti per gli scopi consentiti o quando ritirate il vostro consenso (ove applicabile) e non siamo legalmente obbligati o altrimenti autorizzati a continuare a memorizzare tali dati. In particolare, conserveremo i tuoi dati personali laddove necessario affinché Beijer Ref AB possa far valere o difendersi da rivendicazioni legali fino alla fine del relativo periodo di conservazione o fino a quando le rivendicazioni in questione non siano state risolte.

I tuoi diritti

Fatte salve alcune condizioni legali, hai il diritto di richiedere una copia dei tuoi dati personali che deteniamo, di correggere eventuali dati personali inesatti e di opporti o limitare il nostro utilizzo dei tuoi dati personali. Puoi anche presentare un reclamo se hai dubbi sulla nostra gestione dei tuoi dati personali.

Se desideri eseguire una delle operazioni precedenti, invia un'e-mail a carrier@beijerref.com . Potremmo chiederti di provare la tua identità fornendoci una copia di un mezzo di identificazione valido per consentirci di adempiere ai nostri obblighi di sicurezza e per impedire la divulgazione non autorizzata dei dati. Ci riserviamo il diritto di addebitarti una ragionevole commissione amministrativa per eventuali richieste manifestamente infondate o eccessive riguardanti il tuo accesso ai tuoi dati e per eventuali copie aggiuntive dei dati personali che ci richiedi.

Prenderemo in considerazione qualsiasi richiesta o reclamo che riceviamo e ti forniremo una risposta in modo tempestivo. Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi rivolgere il tuo reclamo all'autorità di regolamentazione della privacy competente. Su richiesta, ti forniremo i dettagli del tuo regolatore pertinente.

Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta nel maggio 2018. Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare la presente Informativa sulla privacy di volta in volta al fine di riflettere eventuali modifiche al modo in cui trattiamo i tuoi dati personali o cambiamenti dei requisiti legali. In caso di tali modifiche, pubblicheremo l'informativa sulla privacy modificata sul nostro sito Web o la pubblicheremo in altro modo. Le modifiche avranno effetto non appena saranno pubblicate su questo sito web.

Come entrare in contatto con Beijer Ref AB

Accogliamo con favore le tue opinioni sul nostro sito web e la nostra politica sulla privacy. Se desideri contattarci per qualsiasi domanda o commento, invia un'e-mail a carrier@beijerref.com .