Protección de Datos - GDPR

Beijer Ref AB se compromete a proteger su privacidad. Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos y usamos sus datos personales y qué derechos y opciones tiene al respecto.

¿Quién es el responsable de sus datos personales?

Beijer Ref AB es responsable de sus datos personales.

¿Qué datos personales recopilamos?

Los datos personales que recopilamos pueden incluir:

• Información de contacto, como su nombre, puesto de trabajo, dirección postal, incluida la dirección de su casa, donde nos lo ha proporcionado, dirección comercial, número de teléfono, número de teléfono móvil, número de fax y dirección de correo electrónico;
• Datos de pago, como datos necesarios para procesar pagos y prevención de fraude, incluidos números de tarjetas de crédito / débito, números de códigos de seguridad y otra información de facturación relacionada;
• Información comercial adicional necesariamente procesada en una transacción comercial, proyecto o relación contractual con el cliente con Beijer Ref AB o proporcionada voluntariamente por usted, p. en un proceso de contratación, como instrucciones dadas, pagos realizados, solicitudes y proyectos;
• Su contraseña para el sitio web de Beijer Ref AB u otras plataformas o servicios protegidos por contraseña, donde tenga uno;
• Información recopilada de recursos disponibles públicamente, bases de datos de integridad y agencias de crédito;
• Si es requerido legalmente para propósitos de cumplimiento, información sobre litigios relevantes y significativos u otros procedimientos legales contra usted o un tercero relacionado con usted y la interacción con usted que pueda ser relevante para propósitos antimonopolio;
• Categorías especiales de datos personales. En relación con el registro y la provisión de acceso a un evento o seminario, podemos solicitar información sobre su salud con el propósito de identificar y ser considerado con cualquier discapacidad o requisitos dietéticos especiales que pueda tener. Cualquier uso de dicha información se basa en su consentimiento. Si no proporciona dicha información sobre discapacidades o requisitos dietéticos especiales, no podremos tomar las precauciones respectivas;
• Otros datos personales con respecto a sus preferencias cuando sea relevante para las ventas y los servicios que brindamos.

De vez en cuando, puede incluir datos personales sobre su membresía en una asociación o sindicato profesional o comercial, datos personales de salud, detalles de preferencias dietéticas cuando sea relevante para eventos a los que lo invitamos y detalles de cualquier historial criminal que pueda tener.

¿Cómo recopilamos sus datos personales?

Podemos recopilar datos personales sobre usted en varias circunstancias, que incluyen

• Cuando usted o su organización nos soliciten información o asesoramiento o utilicen algún servicio en línea;
• Cuando usted o su organización navega, realiza una consulta o interactúa de otra manera en nuestro sitio web;
• Cuando solicita un trabajo o un puesto vacante dentro de nuestra empresa;
• CuandoCuando asiste a un seminario u otro evento de Beijer Ref AB o se registra para recibir datos personales de nuestra parte, incluida la formación; o

En algunas circunstancias, recopilamos datos personales sobre usted de una fuente externa. Por ejemplo, podemos recopilar datos personales de su organización, otras organizaciones con las que tiene tratos, agencias gubernamentales, una agencia de informes crediticios, un proveedor de información o servicios o de un registro disponible públicamente.

¿Está obligado a proporcionar datos personales?

Como principio general, nos facilitará sus datos personales de forma totalmente voluntaria; Por lo general, no hay efectos perjudiciales para usted si elige no dar su consentimiento o proporcionar datos personales. Sin embargo, hay circunstancias en las que Beijer Ref AB no puede actuar sin algunos de sus datos personales, por ejemplo, porque estos datos personales son necesarios para procesar sus instrucciones o pedidos y entregas, proporcionarle acceso a una oferta web o boletín informativo o procesar su información en un proceso de contratación o para llevar a cabo una evaluación de cumplimiento requerida por ley. En estos casos, lamentablemente no podremos proporcionarle lo que solicita sin los datos personales relevantes y se lo notificaremos en consecuencia.

¿Para qué utilizaremos sus datos?

Podemos utilizar sus datos personales únicamente para los siguientes fines ("Fines permitidos"):

• Proporcionar ventas de bienes u otros servicios o cosas que pueda haber solicitado, incluidos servicios o soluciones en línea según las instrucciones o solicitudes que usted o su organización hayan solicitado;
• Gestionar y administrar su relación comercial o la de su organización con Beijer Ref AB, incluido el procesamiento de pagos, contabilidad, auditoría, facturación y cobranza, servicios de apoyo;
• Cumplimiento de nuestras obligaciones legales (como obligaciones de mantenimiento de registros), obligaciones de control o registro de cumplimiento (por ejemplo, leyes de exportación, sanciones comerciales y leyes de embargo, con fines de lucha contra el blanqueo de dinero, verificación financiera y crediticia y prevención y detección de delitos y fraude), que puede incluir verificaciones automatizadas de sus datos de contacto u otra información que proporcione sobre su identidad con las listas de partes sancionadas aplicables y contactarlo para confirmar su identidad en caso de una posible coincidencia o interacción de grabación con usted que pueda ser relevante para fines de cumplimiento;
• Para analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones con usted;
• Proteger la seguridad y administrar el acceso a nuestras instalaciones, sistemas de comunicación y de TI, plataformas en línea, sitios web y otros sistemas, previniendo y detectando amenazas de seguridad, fraude u otras actividades delictivas o maliciosas;
• Para propósitos de seguros;
• Para monitorear y evaluar el cumplimiento de nuestras políticas y estándares;
• Para cumplir con nuestras obligaciones y solicitudes legales y reglamentarias, incluida la presentación de informes y / o la auditoría de organismos reglamentarios nacionales e internacionales;
• Para cumplir con las órdenes judiciales y ejercer y / o defender nuestros derechos legales; y
• Para cualquier propósito relacionado y / o auxiliar a cualquiera de los anteriores o cualquier otro propósito para el cual se nos proporcionaron sus datos personales.

Cuando nos haya dado su consentimiento expresamente, podemos procesar sus datos personales también para los siguientes fines:

• Comunicarse con usted a través de los canales que ha aprobado para mantenerlo actualizado sobre los últimos desarrollos de la industria, anuncios y otra información sobre los productos, tecnologías y servicios de Beijer Ref AB (incluidos boletines y otra información), así como sobre Beijer Ref AB capacitaciones, eventos y proyectos;
• Encuestas de clientes, campañas de marketing, análisis de mercado, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales; o
• Recopilar información sobre sus preferencias para crear un perfil de usuario para personalizar y fomentar la calidad de nuestra comunicación e interacción con usted (por ejemplo, mediante el seguimiento de boletines o análisis de sitios web).

Con respecto a la comunicación relacionada con el marketing, cuando sea legalmente requerido, solo le proporcionaremos dicha información después de que haya aceptado y le brindaremos la oportunidad de optar por no participar en cualquier momento si no desea recibir más comunicaciones relacionadas con el marketing de nuestra parte. No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones automatizadas que lo afecten o para crear perfiles distintos a los descritos anteriormente.

Dependiendo de para cuál de los fines permitidos anteriormente usamos sus datos personales, podemos procesar sus datos personales en uno o más de los siguientes motivos legales:

• Porque el procesamiento es necesario para la ejecución de las instrucciones de un cliente o proveedor u otro contrato con usted o su organización;
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales (por ejemplo, para mantener registros de pensiones o registros con fines fiscales); o
• Porque el procesamiento es necesario para fines de nuestro interés legítimo o los de cualquier tercero destinatario que reciba sus datos personales, siempre que dichos intereses no sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Además, el procesamiento puede basarse en su consentimiento cuando nos lo haya dado expresamente.

¿Con quién compartiremos sus datos personales?

Podemos compartir sus datos personales en las siguientes circunstancias:

• Podemos compartir sus datos personales entre las Entidades de Beijer Ref de forma confidencial cuando sea necesario con el fin de proporcionar asesoramiento legal u otros productos o servicios y para fines administrativos, de facturación y otros fines comerciales. Puede encontrar una lista de los países en los que se encuentran las Entidades de Beijer Ref en nuestro sitio web Beijer Ref beijeref.com;
• Podemos divulgar sus datos personales a socios externos para realizar tareas en nuestro nombre, como proporcionar servicios de TI o ayudar con el marketing y la contratación, la administración de comunicados de prensa, el análisis de datos o las estadísticas.
• Podemos divulgar sus datos de contacto de forma confidencial a terceros con el fin de recopilar sus comentarios sobre la prestación de servicios de Beijer Ref AB, para ayudarnos a medir nuestro rendimiento y mejorar y promover nuestros servicios;
• Podemos compartir sus datos personales con compañías que brindan servicios para cheques de lavado de dinero, reducción del riesgo de crédito y otros propósitos de prevención de fraude y delitos y compañías que brindan servicios similares, incluidas instituciones financieras, agencias de referencia crediticia y organismos reguladores con quienes se comparte dicha información personal;
• Podemos compartir sus datos personales con cualquier tercero a quien le asignemos o renovemos cualquiera de nuestros derechos u obligaciones;
• Podemos compartir sus datos personales con terceros, por ejemplo, tribunales, autoridades policiales, reguladores o abogados u otras partes cuando sea razonablemente necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de un reclamo legal o equitativo, o para los fines de un proceso alternativo confidencial de resolución de disputas;
• También podemos instruir a los proveedores de servicios dentro o fuera de Beijer Ref AB, a nivel nacional o en el extranjero, p. centros de servicios compartidos, para procesar datos personales para los fines permitidos en nuestro nombre y solo de acuerdo con nuestras instrucciones. Beijer Ref AB conservará el control y seguirá siendo totalmente responsable de sus datos personales y utilizará las salvaguardas adecuadas según lo requiera la ley aplicable para garantizar la integridad y seguridad de sus datos personales cuando contrate a dichos proveedores de servicios;
• También podemos utilizar estadísticas y datos personales agregados con el fin de monitorear el uso del sitio web para ayudarnos a desarrollar nuestro sitio web y nuestros servicios.

De lo contrario, solo divulgaremos sus datos personales cuando usted nos indique o nos dé permiso, cuando la ley o los reglamentos aplicables o una solicitud judicial u oficial nos exijan hacerlo, o cuando sea necesario para investigar actividades fraudulentas o criminales reales o sospechadas.

Datos personales sobre otras personas que nos proporciona

Si nos proporciona datos personales sobre otra persona (como uno de sus directores o empleados, o alguien con quien tenga tratos comerciales), debe asegurarse de que tiene derecho a revelarnos esos datos personales y eso, sin que tomemos ninguna medida Pasos adicionales, podemos recopilar, usar y divulgar esos datos personales como se describe en esta Política de privacidad. En particular, debe asegurarse de que la persona en cuestión esté al tanto de los diversos asuntos detallados en esta Política de privacidad, ya que esos asuntos se relacionan con esa persona, incluida nuestra identidad, cómo contactarnos, nuestros propósitos de recopilación, nuestras prácticas de divulgación de datos personales (incluyendo divulgación a destinatarios en el extranjero), el derecho del individuo a obtener acceso a los datos personales y presentar quejas sobre el manejo de los datos personales, y las consecuencias si no se proporcionan los datos personales (como nuestra incapacidad para proporcionar servicios).

Mantener seguros los datos personales sobre usted

Tomaremos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para mantener la confidencialidad y seguridad de sus datos personales de acuerdo con nuestros procedimientos internos que cubren el almacenamiento, la divulgación y el acceso a los datos personales. Los datos personales pueden guardarse en nuestros sistemas de tecnología de datos personales, los de nuestros contratistas o en archivos en papel.

Transferencia de sus datos personales al extranjero

Beijer Ref AB es parte de un grupo empresarial activo a nivel mundial, el grupo Beijer Ref. Podemos transferir sus datos personales al extranjero si es necesario para los fines permitidos como se describe anteriormente. Esto puede incluir países que no brindan el mismo nivel de protección que las leyes de su país de origen (por ejemplo, las leyes del Espacio Económico Europeo o Australia). Nos aseguraremos de que dichas transferencias internacionales estén sujetas a las salvaguardas apropiadas o adecuadas según lo requiera el Reglamento general de protección de datos (UE) 2016/679 u otras leyes pertinentes. Esto incluye la celebración de las cláusulas contractuales estándar de la UE que están disponibles aquí.

Actualización de datos personales sobre usted

Si alguno de los datos personales que nos ha proporcionado cambia, por ejemplo, si cambia su dirección de correo electrónico o si desea cancelar alguna solicitud que nos haya hecho, o si se da cuenta de que tenemos datos personales inexactos sobre usted, háganoslo saber enviando un correo electrónico a carrier@beijerref.com. No seremos responsables de ninguna pérdida que surja de los Datos personales inexactos, no auténticos, deficientes o incompletos que nos proporcione.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales se eliminarán cuando ya no sean razonablemente necesarios para los Fines permitidos o cuando retire su consentimiento (cuando corresponda) y no se nos exija legalmente ni se nos permita continuar almacenando dichos datos. En particular, conservaremos sus datos personales cuando sea necesario para que Beijer Ref AB pueda hacer valer o defenderse de reclamaciones legales hasta el final del período de retención correspondiente o hasta que se hayan resuelto las reclamaciones en cuestión.

Sus derechos

Sujeto a ciertas condiciones legales, tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales sobre usted que tenemos, a que se corrijan los datos personales inexactos y a oponerse o restringir el uso de sus datos personales. También puede presentar una queja si tiene alguna inquietud sobre el manejo que hacemos de sus datos personales.

Si desea hacer algo de lo anterior, envíe un correo electrónico a carrier@beijerref.com. Podemos solicitarle que pruebe su identidad proporcionándonos una copia de un medio de identificación válido para que podamos cumplir con nuestras obligaciones de seguridad y evitar la divulgación no autorizada de datos. Nos reservamos el derecho de cobrarle una tarifa administrativa razonable por cualquier solicitud manifiestamente infundada o excesiva relacionada con su acceso a sus datos, y por cualquier copia adicional de los datos personales que nos solicite.

Consideraremos cualquier solicitud o queja que recibamos y le proporcionaremos una respuesta de manera oportuna. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede llevar su queja al regulador de privacidad correspondiente. Le proporcionaremos detalles de su regulador relevante si lo solicita.

Actualizaciones de esta Política de privacidad

Esta Política de privacidad se actualizó por última vez en mayo de 2018. Nos reservamos el derecho de actualizar y cambiar esta Política de privacidad de vez en cuando para reflejar cualquier cambio en la forma en que procesamos sus datos personales o cambios en los requisitos legales. En caso de dichos cambios, publicaremos la Política de privacidad modificada en nuestro sitio web o la publicaremos de otra manera. Los cambios entrarán en vigor tan pronto como se publiquen en este sitio web.