Protection des données - RGPD

Beijer Ref AB s'engage à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons et utilisons vos données personnelles et quels droits et options vous avez à cet égard.

Qui est responsable de vos données personnelles?

Beijer Ref AB est responsable de vos données personnelles.

Quelles données personnelles collectons-nous?

Les données personnelles que nous collectons peuvent inclure:

• Coordonnées, telles que votre nom, titre de poste, adresse postale, y compris votre adresse personnelle, où vous nous l'avez fournie, adresse professionnelle, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, numéro de fax et adresse e-mail;
• Données de paiement, telles que les données nécessaires au traitement des paiements et à la prévention de la fraude, y compris les numéros de carte de crédit / débit, les numéros de code de sécurité et d'autres informations de facturation connexes;
• D'autres informations commerciales nécessairement traitées dans une transaction commerciale, un projet ou une relation contractuelle client avec Beijer Ref AB ou fournies volontairement par vous, par ex. dans un processus de recrutement tel que les instructions données, les paiements effectués, les demandes et les projets;
• Votre mot de passe pour le site Internet de Beijer Ref AB ou d'autres plateformes ou services protégés par mot de passe, là où vous en avez un;
• Informations collectées à partir de ressources accessibles au public, de bases de données sur l'intégrité et d'agences de crédit;
• Si la loi l'exige à des fins de conformité, des informations sur les litiges pertinents et importants ou d'autres procédures judiciaires contre vous ou un tiers lié à vous et les interactions avec vous qui peuvent être pertinentes à des fins antitrust;
• Catégories spéciales de données personnelles. Dans le cadre de l'inscription et de la fourniture d'accès à un événement ou à un séminaire, nous pouvons vous demander des informations sur votre santé dans le but d'identifier et de prendre en compte les handicaps ou les exigences alimentaires particulières que vous pourriez avoir. Toute utilisation de ces informations est basée sur votre consentement. Si vous ne fournissez pas de telles informations sur les handicaps ou les exigences alimentaires particulières, nous ne serons pas en mesure de prendre les précautions respectives;
• D'autres données personnelles concernant vos préférences lorsqu'elles sont pertinentes pour les ventes et les services que nous fournissons; et / ou
• Détails de vos visites dans nos locaux.

De temps à autre, cela peut inclure des données personnelles sur votre appartenance à une association professionnelle ou syndicale ou à un syndicat, des données personnelles sur la santé, des détails sur les préférences alimentaires lorsque cela est pertinent pour des événements auxquels nous vous invitons et des détails sur tout casier judiciaire que vous pourriez avoir.

Comment collectons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant dans un certain nombre de circonstances, y compris

• Lorsque vous ou votre organisation nous demandez des informations ou des conseils ou utilisez des services en ligne;
• Lorsque vous ou votre organisation naviguez, faites une demande ou interagissez d'une autre manière sur notre site Web;
• Lorsque vous postulez pour un emploi ou un poste vacant au sein de notre entreprise;
• Lorsque vous ou votre organisation proposez de nous fournir ou de nous fournir des services.
• Lorsque vous assistez à un séminaire ou à un autre événement Beijer Ref AB ou que vous vous inscrivez pour recevoir des données personnelles de notre part, y compris des formations; ou

Dans certaines circonstances, nous collectons des données personnelles vous concernant auprès d'une source tierce. Par exemple, nous pouvons collecter des données personnelles auprès de votre organisation, d'autres organisations avec lesquelles vous avez des relations, des agences gouvernementales, une agence d'évaluation du crédit, un fournisseur d'informations ou de services ou à partir d'un dossier accessible au public.

Devez-vous fournir des données personnelles?

En règle générale, vous nous communiquerez vos données personnelles de manière entièrement volontaire; il n'y a généralement aucun effet préjudiciable pour vous si vous choisissez de ne pas consentir ou de ne pas fournir des données personnelles. Cependant, il existe des circonstances dans lesquelles Beijer Ref AB ne peut pas agir sans certaines de vos données personnelles, par exemple parce que ces données personnelles sont nécessaires pour traiter vos instructions ou commandes et livraisons, vous donner accès à une offre Web ou à une newsletter ou traiter votre information dans un processus de recrutement ou pour effectuer un examen de conformité légalement requis. Dans ces cas, il ne nous sera malheureusement pas possible de vous fournir ce que vous demandez sans les données personnelles pertinentes et nous vous en informerons en conséquence.

À quelles fins utiliserons-nous vos données?

Nous pouvons utiliser vos données personnelles uniquement aux fins suivantes («fins autorisées»):

• Fournir des ventes de biens ou d'autres services ou choses que vous pourriez avoir demandés, y compris des services ou des solutions en ligne selon les instructions ou les demandes de vous ou de votre organisation;
• Gérer et administrer votre relation commerciale ou celle de votre organisation avec Beijer Ref AB, y compris le traitement des paiements, la comptabilité, l'audit, la facturation et le recouvrement, les services d'assistance;
• Respect de nos obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres), de contrôle de conformité ou des obligations d'enregistrement (par exemple, lois sur l'exportation, lois sur les sanctions commerciales et l'embargo, à des fins de lutte contre le blanchiment d'argent, de vérification financière et de crédit et de fraude et de prévention et de détection du crime) qui peut inclure des vérifications automatisées de vos données de contact ou d'autres informations que vous fournissez sur votre identité par rapport aux listes de parties sanctionnées applicables et vous contacter pour confirmer votre identité en cas de correspondance potentielle ou d'enregistrement d'interaction avec vous qui peut être pertinente à des fins de conformité;
• Pour analyser et améliorer nos services et communications avec vous;
• Protéger la sécurité et gérer l'accès à nos locaux, systèmes informatiques et de communication, plateformes en ligne, sites Web et autres systèmes, prévenir et détecter les menaces de sécurité, la fraude ou d'autres activités criminelles ou malveillantes;
• À des fins d'assurance;
• Pour surveiller et évaluer la conformité à nos politiques et normes;
• Pour nous conformer à nos obligations et demandes légales et réglementaires, y compris le rapport et / ou le fait d'être audité par des organismes de réglementation nationaux et internationaux;
• Pour se conformer aux ordonnances et exercices judiciaires et / ou défendre nos droits légaux; et
• À toute fin liée et / ou accessoire à l'un des objectifs ci-dessus ou à toute autre fin pour laquelle vos données personnelles nous ont été fournies.

Lorsque vous nous avez expressément donné votre consentement, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes:

• Communiquer avec vous via les canaux que vous avez approuvés pour vous tenir au courant des derniers développements de l'industrie, des annonces et d'autres informations sur les produits, technologies et services de Beijer Ref AB (y compris les newsletters et autres informations) ainsi que les formations, événements et projets Beijer Ref AB;
• Enquêtes auprès des clients, campagnes de marketing, analyses de marché, tirages au sort, concours ou autres activités ou événements promotionnels; ou
• Collecter des informations sur vos préférences pour créer un profil d'utilisateur afin de personnaliser et de favoriser la qualité de notre communication et de notre interaction avec vous (par exemple, par le biais du suivi de la newsletter ou de l'analyse du site Web).

En ce qui concerne la communication liée au marketing, nous ne vous fournirons, lorsque la loi l'exige, ces informations qu'après votre inscription et vous donnerons la possibilité de vous désinscrire à tout moment si vous ne souhaitez pas recevoir d'autres communications liées au marketing de notre part. Nous n'utiliserons pas vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées vous concernant ou créer des profils autres que ceux décrits ci-dessus.

Selon les fins autorisées ci-dessus pour lesquelles nous utilisons vos données personnelles, nous pouvons traiter vos données personnelles sur un ou plusieurs des motifs juridiques suivants:

• Parce que le traitement est nécessaire à l'exécution d'instructions d'un client ou d'un fournisseur ou d'un autre contrat avec vous ou votre organisation;
• Pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, conserver les registres de pension ou les registres à des fins fiscales); ou
• Parce que le traitement est nécessaire aux fins de notre intérêt légitime ou de ceux de tout tiers destinataire qui reçoit vos données personnelles, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.

En outre, le traitement peut être basé sur votre consentement lorsque vous nous l'avez expressément donné.

Avec qui partagerons-nous vos données personnelles?

Nous pouvons partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

• Nous pouvons partager vos données personnelles entre les Entités de Beijer Ref sur une base confidentielle lorsque cela est nécessaire dans le but de fournir des conseils juridiques ou d'autres produits ou services et à des fins administratives, de facturation et à d'autres fins commerciales. Une liste des pays dans lesquels les Entités de Beijer Ref sont situées peut être trouvée sur notre site Internet Beijer Ref beijeref.com;
• Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des partenaires externes pour effectuer des tâches en notre nom telles que la fourniture de services informatiques ou l'aide au marketing et au recrutement, à l'administration de communiqués de presse, à l'analyse de données ou aux statistiques.
• Nous pouvons divulguer vos coordonnées sur une base confidentielle à des tiers afin de recueillir vos commentaires sur la prestation de services de Beijer Ref AB, pour nous aider à mesurer nos performances et à améliorer et promouvoir nos services;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés fournissant des services de contrôle du blanchiment d'argent, de réduction du risque de crédit et à d'autres fins de prévention de la fraude et du crime et des sociétés fournissant des services similaires, y compris les institutions financières, les agences d'évaluation du crédit et les organismes de réglementation avec lesquels ces données personnelles sont partagées;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec tout tiers à qui nous attribuons ou transférons l'un de nos droits ou obligations;
• Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers, par exemple des tribunaux, des autorités répressives, des régulateurs ou des avocats ou d'autres parties lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une réclamation légale ou équitable, ou aux fins d'un processus confidentiel de règlement extrajudiciaire des différends;
• Nous pouvons également demander à des prestataires de services au sein ou en dehors de Beijer Ref AB, au niveau national ou à l'étranger, par exemple centres de services partagés, pour traiter les données personnelles aux fins autorisées en notre nom et conformément à nos instructions uniquement. Beijer Ref AB conservera le contrôle et restera entièrement responsable de vos données personnelles et utilisera les garanties appropriées comme l'exige la loi applicable pour assurer l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles lors de l'engagement de ces fournisseurs de services;
• Nous pouvons également utiliser des données personnelles agrégées et des statistiques dans le but de surveiller l'utilisation du site Web afin de nous aider à développer notre site Web et nos services.

Sinon, nous ne divulguerons vos données personnelles que lorsque vous nous instruisez ou nous donnez votre permission, lorsque nous sommes tenus par la loi ou la réglementation applicable ou une demande judiciaire ou officielle de le faire, ou lorsque cela est nécessaire pour enquêter sur des activités frauduleuses ou criminelles réelles ou présumées.

Données personnelles sur d'autres personnes que vous nous fournissez

Si vous nous fournissez des données personnelles sur quelqu'un d'autre (comme l'un de vos administrateurs ou employés, ou quelqu'un avec qui vous avez des relations commerciales), vous devez vous assurer que vous êtes en droit de nous divulguer ces données personnelles et que, sans formalités supplémentaires, nous pouvons collecter, utiliser et divulguer ces données personnelles comme décrit dans cette politique de confidentialité. En particulier, vous devez vous assurer que la personne concernée est au courant des différentes questions détaillées dans la présente politique de confidentialité, car ces questions concernent cette personne, y compris notre identité, comment nous contacter, nos objectifs de collecte, nos pratiques de divulgation de données personnelles (y compris divulgation à des destinataires à l'étranger), le droit de l'individu d'accéder aux données personnelles et de se plaindre du traitement des données personnelles, et les conséquences si les données personnelles ne sont pas fournies (comme notre incapacité à fournir des services).

Protection de vos données personnelles

Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour conserver vos données personnelles confidentielles et sécurisées conformément à nos procédures internes couvrant le stockage, la divulgation et l'accès aux données personnelles. Les données personnelles peuvent être conservées sur nos systèmes technologiques de données personnelles, ceux de nos sous-traitants ou dans des fichiers papier.

Transfert de vos données personnelles à l'étranger

Beijer Ref AB fait partie d'un groupe d'entreprises actif à l'échelle mondiale, le groupe Beijer Ref. Nous pouvons transférer vos données personnelles à l'étranger si nécessaire aux fins autorisées décrites ci-dessus. Cela peut inclure des pays qui n'offrent pas le même niveau de protection que les lois de votre pays d'origine (par exemple, les lois de l'Espace Economique Européen ou de l'Australie). Nous veillerons à ce que ces transferts internationaux soient soumis à des garanties appropriées ou convenables, comme l'exige le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 ou d'autres lois pertinentes. Cela inclut la conclusion des clauses contractuelles types de l'UE qui sont disponibles ici.

Mise à jour des données personnelles vous concernant

Si l'une des données personnelles que vous nous avez fournies change, par exemple si vous changez votre adresse e-mail ou si vous souhaitez annuler toute demande que vous nous avez faite, ou si vous apprenez que nous avons des données personnelles inexactes à votre sujet, veuillez nous en informer en envoyant un e-mail à carrier@beijerref.com. Nous ne serons pas responsables des pertes résultant de données personnelles inexactes, non authentiques, défectueuses ou incomplètes que vous nous fournissez.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles seront supprimées lorsqu'elles ne sont plus raisonnablement nécessaires aux fins autorisées ou que vous retirez votre consentement (le cas échéant) et que nous ne sommes pas légalement tenus ou autrement autorisés à continuer à stocker ces données. Nous conserverons en particulier vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour que Beijer Ref AB puisse faire valoir ou se défendre contre des réclamations légales jusqu'à la fin de la période de conservation concernée ou jusqu'à ce que les réclamations en question aient été réglées.

Vos droits

Sous réserve de certaines conditions légales, vous avez le droit de demander une copie des données personnelles vous concernant que nous détenons, de faire corriger toute donnée personnelle inexacte et de vous opposer ou de restreindre notre utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez également déposer une plainte si vous avez des inquiétudes concernant notre traitement de vos données personnelles.

Si vous souhaitez effectuer l'une des opérations ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à carrier@beijerref.com. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité en nous fournissant une copie d'un moyen d'identification valide afin de nous permettre de nous conformer à nos obligations de sécurité et d'empêcher la divulgation non autorisée de données. Nous nous réservons le droit de vous facturer des frais administratifs raisonnables pour toute demande manifestement infondée ou excessive concernant votre accès à vos données, et pour toute copie supplémentaire des données personnelles que vous nous demandez.

Nous examinerons toutes les demandes ou plaintes que nous recevons et vous fournirons une réponse en temps opportun. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter votre plainte auprès du régulateur de la confidentialité compétent. Nous vous fournirons les détails de votre organisme de réglementation concerné sur demande.

Mises à jour de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mai 2018. Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles ou l'évolution des exigences légales. En cas de tels changements, nous publierons la politique de confidentialité modifiée sur notre site Web ou la publierons d'une autre manière. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur ce site Web.

Comment entrer en contact avec Beijer Ref AB

Nous apprécions vos opinions sur notre site Web et notre politique de confidentialité. Si vous souhaitez nous contacter pour toute question ou commentaire, veuillez envoyer un e-mail à carrier@beijerref.com.